Datenschutzinformation für Bewerber:innen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 12 ff der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wie folgt:
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
IG Immobilien Management GmbH
Stadion Center / 4. OG / Top 15, Olympiaplatz 2, 1020 Wien
Telefon: +43 1 532 01 40
E-Mail: datenschutz@ig-immobilien.com
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung bearbeiten und eine Entscheidung über die Stellenbesetzung treffen zu können. Die personenbezogenen Daten erhalten wir entweder von Ihnen oder wir erheben diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Dazu gehören Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer), Angaben zu Ihrer Person (Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation sowie sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln (z.B. Referenzen).
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und den nationalen Datenschutzbestimmungen, soweit dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Vorrangige Rechtsgrundlage dafür ist die Erfüllung (vor)vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z.B. Meldungen an die Finanz- und Sozialversicherungsbehörden) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. Abwehr von Rechtsansprüchen). Sollten Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilen, etwa zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Daten auch auf dieser Rechtsgrundlage.
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass ohne diese Daten eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich ist, da ansonsten Ihre Eignung für die jeweilige Stelle nicht beurteilt werden kann.
Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen (z.B. MitarbeiterInnen der Personalabteilung).
Sofern Ihre Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir haben die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten durch geeignete Maßnahmen zu schützen und nur im Rahmen der Vertragserfüllung zu verarbeiten. Dazu gehören u.a. IT-Dienstleister, die wir für den Betrieb und die Sicherheit unserer IT-Systeme benötigen.
Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).
Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden sieben Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten im Einklang mit Ihrer Einwilligungserklärung.
Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise Dienstleister, Lieferanten und Zahlungsdienstleister.
Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang, soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.
Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere MitarbeiterInnen und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation wird nicht durchgeführt. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie berechtigt, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Bei wem können Sie diese Rechte geltend machen?
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
IG Immobilien Management GmbH, Stadion Center/4.OG/Top 15, Olympiaplatz 2, 1020 Wien,
Tel. +43 1 532 01 40, E-Mail: datenschutz@ig-immobilien.com